Условия расчетов, договорные гарантии и порядок доставки документов
Официальный центр сертификации «ЕАС ИСО» придерживается принципа абсолютной финансовой прозрачности и юридической надежности во взаиморасчетах с контрагентами. Мы работаем исключительно в рамках официального двустороннего договора на оказание услуг по подтверждению соответствия систем менеджмента, предоставляем полный комплект первичных бухгалтерских документов и гарантируем неизменность итоговой стоимости с момента подписания спецификации.
В нашей практике полностью исключены скрытые платежи, комиссии за регистрацию в электронном реестре органа, доплаты за срочность подготовки макетов, отдельная тарификация разработки стандартов организации (СТО) или счета за курьерскую доставку. Вся финансовая ответственность, гарантии допуска к торгам по 44-ФЗ / 223-ФЗ и обязательства по срокам прямо зафиксированы в тексте договора.
Формы оплаты и расчетные модели для юридических лиц и ИП
Центр «ЕАС ИСО» взаимодействует со всеми субъектами предпринимательской деятельности Российской Федерации — от индивидуальных предпринимателей и субъектов малого бизнеса до системообразующих промышленных холдингов и предприятий государственного сектора. Мы предлагаем гибкие расчетные модели, адаптированные под корпоративные стандарты вашей бухгалтерии:
1. Безналичный расчет с НДС и без НДС
Оплата производится по безналичному расчету на основании официального счета на оплату. Мы работаем как с плательщиками на общей системе налогообложения (ОСНО с выделением НДС 20%), так и с организациями на упрощенной системе налогообложения (УСН без НДС). Бухгалтерия центра оформляет полный комплект первичных учетных документов: универсальный передаточный документ (УПД со статусом 1 или 2), акты сдачи-приемки работ и счет-фактуру.
2. Поэтапная оплата (50% аванс / 50% по факту)
Для снижения финансовых рисков заявителя стандартный регламент расчетов предусматривает разделение платежа на две равные части: 50% вносится в качестве предоплаты после подписания договора для запуска документарного аудита, а оставшиеся 50% перечисляются только после согласования электронных макетов сертификатов, удостоверений аудиторов и успешной проверки записи в открытом реестре органа.
3. Расчеты по 44-ФЗ, 223-ФЗ и ГОЗ (275-ФЗ)
Для государственных и муниципальных заказчиков, бюджетных учреждений, а также исполнителей государственного оборонного заказа (ГОЗ) мы предоставляем индивидуальные условия сотрудничества: возможность 100% постоплаты после передачи оригиналов документов, открытие и обслуживание отдельных банковских или казначейских счетов в уполномоченных банках в строгом соответствии с требованиями Федерального закона № 275-ФЗ.
4. Электронные платежи и бизнес-карты
Для индивидуальных предпринимателей и экстренных платежей при участии в срочных торгах доступна оплата корпоративными бизнес-картами через защищенный интернет-эквайринг, а также оплата по динамическому QR-коду через Систему быстрых платежей (СБП) Банка России. Электронный чек фискализируется онлайн и немедленно направляется на контактный e-mail плательщика.
Электронный документооборот (ЭДО: Диадок и СБИС)
Центр «ЕАС ИСО» активно поддерживает экологическую концепцию безбумажного офиса и высокую скорость цифрового взаимодействия. Мы подключены к ведущим операторам электронного документооборота Российской Федерации и осуществляем прямой роуминг со всеми аккредитованными операторами ЭДО:
Преимущества работы через системы ЭДО:
- Операторы прямого подключения: АО «ПФ «СКБ Контур» (система Диадок) и ООО «Компания «Тензор» (система СБИС);
- Юридическая сила: все передаваемые документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного руководителя органа по сертификации и в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» признаются равнозначными документам на бумажном носителе с собственноручной подписью и печатью;
- Скорость подписания: проект договора, счет на оплату, промежуточные акты и итоговый УПД поступают в личный кабинет вашей бухгалтерии в течение 5 минут, исключая задержки традиционной почтовой пересылки;
- Безупречность для ФНС: электронные первичные документы не теряются, легко архивируются и моментально выгружаются для предоставления в налоговые инспекции при камеральных проверках.
География и регламент курьерской доставки оригиналов
Несмотря на цифровизацию и мгновенную отправку скан-копий высокого разрешения в день выпуска, оригинал сертификата соответствия системы менеджмента оформляется на номерном бланке строгой отчетности и передается заказчику на бумажном носителе. Доставка осуществляется собственной логистической службой в столичных регионах либо федеральными экспресс-курьерскими операторами (СДЭК, Major Express, Pony Express):
| Регион назначения | Служба доставки | Сроки передачи документов | Стоимость доставки |
|---|---|---|---|
| Москва и Московская область | Собственная курьерская служба центра «ЕАС ИСО» | В день выпуска сертификата либо на следующий рабочий день | 0 ₽ (Бесплатно) |
| Санкт-Петербург и Ленинградская область | Курьер Северо-Западного отделения «ЕАС ИСО» / СДЭК Экспресс | 1 рабочий день с момента подписания протокола аудита | 0 ₽ (Бесплатно) |
| Города-миллионники РФ (Екатеринбург, Казань, Новосибирск, Пермь, Самара, Нижний Новгород, Уфа, Челябинск, Красноярск, Ростов-на-Дону и др.) |
Экспресс-курьер СДЭК (тариф «До двери») / Major Express | 1–2 рабочих дня лично в руки руководителю или в канцелярию | 0 ₽ (Бесплатно) |
| Все остальные регионы РФ (включая Крайний Север, Сибирь, Дальний Восток и новые субъекты РФ) |
СДЭК Экспресс Авиа / Спецсвязь / EMS Почта России | 2–4 рабочих дня с полным онлайн-трекингом отправления | 0 ₽ (Бесплатно) |
Каждому курьерскому отправлению присваивается уникальный трек-номер, который высылается ответственному представителю заказчика по e-mail и SMS. Вы всегда можете отследить статус перемещения пакета документов в реальном времени. Все документы упаковываются в плотные влагозащитные сейф-пакеты с защитой от вскрытия, что гарантирует полную сохранность бланков при транспортировке.
Комплектация передаваемого пакета документов («Чек-лист заявителя»)
По завершении сертификационных процедур заказчик получает не один изолированный бланк, а целостный комплект юридически значимой и методической документации, необходимой для успешного прохождения проверок, участия в торгах и эффективного функционирования СМК:
В состав итогового сертификационного комплекта входят:
- Оригинал сертификата соответствия системы менеджмента: отпечатан на защищенном бланке строгой отчетности с гильоширной сеткой, лазерной голограммой, учетным номером и динамическим QR-кодом реестра;
- Официальное приложение к сертификату: содержит расширенную детализацию области сертификации, адреса производственных филиалов и перечень заявленных кодов ОКВЭД2 и ОКПД2;
- Разрешение на применение знака соответствия: официальный документ, наделяющий предприятие правом использовать символику органа на официальном сайте, бланках, рекламных щитах и товарной упаковке, с приложением векторных макетов логотипа и брендбука;
- Персональные удостоверения внутренних аудиторов: 2–3 именных квалификационных свидетельства на специалистов предприятия с присвоением статуса аудитора внутренних проверок СМК;
- Комплект локальных нормативных актов предприятия «под ключ»: адаптированное Руководство по качеству (РК), стандарты организации (СТО), процессные регламенты, матрицы рисков и формы отчетных журналов;
- Первичная бухгалтерская документация: оригиналы договора на оказание услуг, счета на оплату и универсального передаточного документа (УПД) со всеми необходимыми визами и печатями.
Договорные гарантии и финансовая ответственность
Мы ценим доверие наших заказчиков и закрепляем ответственность органа по сертификации на уровне условий официального договора:
- Гарантия неизменности стоимости: цена договора является твердой, окончательной и не подлежит увеличению в одностороннем порядке ни при каких обстоятельствах;
- Гарантия легитимности и допуска к торгам: в случае мотивированного отклонения сертификата комиссией заказчика по 44-ФЗ / 223-ФЗ или надзорным органом центр «ЕАС ИСО» гарантирует возврат 100% уплаченных денежных средств либо оперативное устранение замечаний за собственный счет;
- Конфиденциальность финансовой и производственной информации: стороны несут материальную ответственность за сохранение коммерческой тайны в соответствии с законодательством РФ.
Часто задаваемые вопросы по оплате и доставке (FAQ)
Запросите проект договора и точный расчет стоимости
Направьте реквизиты вашей компании для выставления счета или подготовки индивидуального коммерческого предложения. Мы согласуем удобный график платежей 50/50 и направим проект договора через систему ЭДО Диадок / СБИС в течение 15 минут.
